Các Hạng Mục Chi Phí Tiệc Tất Niên Cuối Năm Công Ty Chi Tiết

Cần phải hạch toán chi phí tiệc tất niên cuối năm của công ty để xài hợp lý. Tùy theo nhu cầu và quy mô bữa tiệc mà các buổi tổ chức sự kiện tất niên thường có hoài khác nhau. Đọc ngay nội dung dưới đây của Đất Việt Event để biết rõ về cách hạng mục phí nhé!

Tiệc tất niên cuối năm tổ chức vào lúc nào?

Hằng năm, Thông thường vào những ngày rốt cục của tháng 12 âm lịch, mọi người sẽ tổ chức một bữa tiệc nhỏ bày cúng gia tiên rồi quây quần bên nhau. Đây chính là lúc gia đình cùng nhau san sẻ những điều đã sang trong năm cũ. Dần dần thì điều này trở nên một thông lệ, văn hoá của người Việt Nam.

Tiệc Tất niên là văn hoá lâu đời của người Việt

Sau này khi cuộc sống trở nên đương đại hơn, các công ty cũng tổ chức những bữa tiệc tất niên cuối năm. Điều này nhằm tri ân các viên chức đã cống hiến hết dạ vì công ty. Bữa tiệc này như là một dịp để gặp mặt và tổng kết những thành tựu đạt được trong năm để làm động lực cầm trong năm tới.

Các hạng mục uổng tiệc tất niên cuối năm cụ thể

phí tổn tiệc tất niên cuối năm bao gồm rất nhiều khoản. Doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị trước để không phải lúng túng với uổng phát sinh. Sau đây là các khoản chi quan yếu cần hạch toán cho bữa tiệc:

chi phí trang hoàng

trang trí là khoản chi liên hoan cuối năm trước tiên cần đề cập. Không gian xung quanh ảnh hưởng rất lớn đến xúc cảm của người tham dự. Tùy vào mục đích có một bữa tiệc đầm ấm hay sang trọng mà bạn có thể lựa chọn concept trang hoàng cho hạp.

chi phí tiệc tất niên cuối năm trong việc trang trí

bình thường, tổn phí tiệc cuối năm sẽ dành tối đa 1/5 cho tiền trang hoàng. Khoản phí này có thể dao động tay chân vào nguyên liệu trang hoàng, quy mô,.. Nếu bạn mong muốn có những khung hình ấn tượng cho dịp cuối năm thì trang trí chính là một khoản rất đáng để đầu tư kỹ lưỡng.

tổn phí thuê địa điểm tổ chức, trang thiết bị

Nếu khuôn viên của công ty rộng rãi, thoáng mát thì hãy tổ chức ngay tại đó để kiệm ước được phí tổn thuê mặt bằng. Tuy nhiên, đối với các bữa tiệc có sự góp mặt của các đối tác quan trọng, nên tổ chức ở các trọng tâm sự kiện.

Các trang thiết bị như dàn loa, nhạc, bàn ghế chỉ nên đặt ở một đơn vị cung cấp. Không nên chia nhỏ ra mỗi thứ đặt mỗi nơi khác nhau. thường nhật, các trọng tâm sự kiện sẽ lo luôn phần trang thiết bị nên bạn chỉ cần tìm một nơi thích hợp với concept Year End Party mình mong muốn là được.

chi phí tiệc

Để có một bữa tiệc bàn thịnh soạn thì cần rất nhiều tổn phí và nhân công. Nếu muốn tối ưu hóa tổn phí tiệc tất niên cuối năm, hãy chọn tiệc đứng buffet. Các viên chức vừa có thể thoải mái chọn lựa các khẩu phần ăn yêu thích vừa được ăn uống thả ga.

Buffet là sự lựa chọn hoàn hảo

Đối với những bữa tiệc trọng thể hơn, nên tổ chức tiệc bàn với các món ăn bày trí công phu. Ngoài ra cũng phải tìm hiểu hương vị của món ăn hiệp với khẩu vị của mọi người. phí dù có đắt đỏ hơn nhưng lại mang lại thiện cảm sâu sắc cho đối tác và khách hàng.

hoài nhân sự, MC, vũ đoàn tổ chức sự kiện year end party

Cần cân nhắc chọn lọc thật kỹ MC cho bữa tiệc. MC chính là người điều khiển cảm xúc của người dự xuyên suốt buổi tiệc. Vậy nên, cần lựa người có kinh nghiệm, có khả năng pha trò và ứng biến tốt. hoài cho 1 MC động dao khoảng 2 – 4 triệu.

Không nên tự tìm nhân sự là người quen chỉ để hà tằn hà tiện phí tổn. Nên chọn ở những địa chỉ chất lượng, các viên chức được huấn luyện kỹ. Họ sẽ không lúng túng khi gặp sơ sót. Có thế thì bữa tiệc mới diễn ra thành công và tốt đẹp.

tổn phí khen tưởng – quà tặng

tổn phí tiệc tất niên cuối năm nên bao gồm khen thưởng hay quà tặng. Vì đây chính là một sự khích lệ lớn cho các viên chức đã có sự đóng góp nhiệt liệt trong một năm.

Tặng quà khích lệ sự đóng góp của nhân viên

Tặng quà động viên sự đóng góp của viên chức

Phần thưởng nên có giá trị thực tiễn cao, được gói đẹp, kỹ càng nhằm diễn đạt sự trọng. Nếu có thể thì hãy nên tặng đều cho mọi nhân viên những phong bao lì xì. Chúng vừa có giá trị tinh thần, lại vừa thực tại.

phí thi công lắp đặt âm thanh, ánh sáng

Âm thanh và ánh sáng là một phần không thể thiếu trong mọi bữa tiệc. Ở những sự kiện có quy mô nhỏ thì chỉ cần đầu tư khoảng 3 – 5 triệu cho cả âm thanh và ánh sáng. Các bữa tiệc có quy mô lớn, khoảng vài trăm người thì cần bỏ ra 10 – 15 triệu cho khoản chi này.

hoài nảy sinh và dự phòng

Dù đã tính nết trước nhưng chi phí nảy là điều chẳng thể tránh khỏi. Các hoài đó có thể bắt nguồn từ sự thiếu hụt hoặc hỏng trang thiết bị. Nên có một khoảng phòng ngừa tầm 15 – 20 triệu để giải quyết các vấn đề ngoài dự tính.

03 bước dự tính kinh phí chi tiết cho một buổi tiệc tất niên

Chuẩn bị càng tốt thì hoài nảy sẽ càng nhỏ. Cần đề ra các trường hợp bất ngờ để lên phương án dự trù kinh phí cho chuẩn xác. Dưới đây là 3 bước dự trù chi phí tiệc tất niên cuối năm cụ thể nhất.

Xây dựng ý tưởng

Việc lên ý tưởng tiệc tất niên cần bàn luận kỹ càng và chi tiết. Đây chính là tiền đề xác định sự thành công cho bữa tiệc. Ý tưởng cần bám sát với nhu cầu thực tại và kinh phí hiện có. Cần bàn bạc chung để có sự hợp nhất cao.

Lên kế hoạch và sắp đặt nhân sự thật hiện

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện cụ thể về quy mô, thời gian, địa điểm, khách mời trước khoảng 1 tháng. Phân công nhân sự cụ thể ở mỗi kế hoạch giúp tiến độ làm việc nhanh hơn và có hiệu quả như chờ mong.

Đưa ra bảng dự tính ngân sách

Một bữa tiệc phải mang lại sự thoải mái cho nhân viên nhưng không nên quá xa hoa ảnh hưởng đến ngân sách nội bộ. Để làm được điều đó, cần tham khảo nhiều dịch vụ tổ chức event để chọn ra được nơi uy tín nhất. Đất Việt Event chính là địa chỉ được nhiều doanh nghiệp tin chọn lọc.

Với đầy đủ các dịch vụ tổ chức sự kiện, bạn sẽ có được một bữa tiệc hoành tráng đúng nghĩa. Bạn chẳng cần phải loay hoay tìm nhân sự, trang thiết bị khắp nơi vì viên chức của Đất Việt Event sẽ làm điều đó thay bạn!

Thông tin liên tưởng:

Địa chỉ: 1107 Đ. Phan Văn Trị, Phường 10, Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 73 081 888
Hotline: 0906 202 788 – 0933 455 133
Website: https://datvietevent.com/

Xem thêm:

Nguồn bài viết >>> https://datvietevent.com/chi-phi-tiec-tat-nien-cuoi-nam-48698.html